プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針

ワンフリーハウス株式会社では、事業運営上多くのお客様や企業者様の個人情報を取り扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針1.個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
方針2.個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
方針3.個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4.個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針5.個人情報の取り扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
方針6.個人情報保護に関する法令を遵守し、また、個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
方針7.個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

(附則)

2015年9月1日 制定・施行

個人情報の取り扱いについて

ワンフリーハウス株式会社(以下「当社」という。)は、当サイトをご利用になる皆様(以下「ユーザー」という。)の個人情報を適切に取得、利用、保護し、ユーザーが快適に各種サービスを利用できるよう個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。また、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、社内規則を遵守します。

第1条 個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

第2条 個人情報の取得

当社が取得する個人情報は、ユーザーが当サイトの利用を目的として、当サイトに登録する会員情報に含まれる情報、ならびに各種問い合わせ時におけるメールフォームより送信される情報であります。個人情報を取得する目的は第3条に定めます。また、個人情報を利用する際には、ユーザーに対して事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。

第3条 個人情報の利用目的

(1) 個人認証のための利用
会員登録時に収集されたメールアドレスなどの個人情報は、当社が提供するサービスを受ける際に必要な個人認証のデータとして利用します。また、ユーザーからの当サイトに関する各種問い合わせに正確に応えるための個人認証のデータとしても利用します。
(2) 各サービスの提供のための利用
当社が運営するサービスの提供、電子メール等による情報提供、宣伝・広告、サービス・商品に関するアフターサービスやアンケート等の実施に利用します。
(3) 統計データのための利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに個人を特定できないように加工した統計データを作成し、それを利用することがあります。なお、この統計データは個人情報には該当しません。
(4) その他業務に付随する場合の利用
上記(1)から(3)に付随して、ワンフリーシステムのサービス提供にあたって必要な場合に利用します。

第4条 個人情報の管理

ユーザーから取得した個人情報に関しては、適切な安全管理措置(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を施し、個人情報の不正取得や紛失・改ざん・漏洩などが起こらないようその防止に努めると共に、管理状況の監査、見直し改善を実施します。

第5条 クッキーの使用について

当社は、ユーザーのプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得などの目的でクッキーを使用します。また、ユーザーが自身のブラウザにて、クッキーの受け取りに関する設定が可能です。なお、当社ではクッキー情報にて特定の個人を識別することができないため、これら単独の情報につきましては、個人情報とは考えておりません。

第6条 個人情報提供の任意性

当サイトにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

第7条 個人情報の第三者への提供

当社は、原則としてユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。その際、提供する個人情報は必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。

(1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(4) 裁判所・検察庁・警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5) ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6) 法令により開示または提供が許容されている場合
(7) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱業務を、機密保持を含む契約を締結した第三者へ委託する場合

第8条 個人情報取り扱いの委託

当社は、個人情報取り扱い業務の一部または全部を委託する場合があります。その場合には、委託先と機密保持を含む契約の締結をし、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います。

第9条 外部リンク

当サイトは、外部サイトへのリンクを含むページを提供することがあります。この場合、当社ではリンク先での個人情報の保護については、一切責任を負いかねます。外部へリンクした場合は、リンク先の企業の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されますので、ご利用前にリンク先の個人情報に関する規定を必ず確認して下さい。

第10条 第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1) ユーザー自らが当サイトの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取り扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
(2) 当サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3) 当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4) ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

第11条 統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

第12条 個人情報の開示・訂正等

原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知・登録した個人情報の開示・訂正・追加または削除・利用停止・ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。その場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で特別な理由が無い限り速やかに対応させて頂きます。ただし、以下の場合は開示に応じないことがあります。

(1) ユーザー本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合
(2) 当サイトの適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という。)に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

第13条 個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

第14条 機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

(1) 思想、信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
(5) 保健医療及び性生活

第15条 本人確認について

当社は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

第16条 プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

第17条 個人情報管理に関するお問い合わせ

ワンフリーハウス株式会社

〒839-0861 福岡県久留米市合川町2187 村田ビル2階

メールアドレス:[email protected]